今日はエクセルの小ネタです。
会社で使っているエクセルファイルなのですが、ほんの少ししか文字がないのに、何故かどんどんファイルが巨大化し、ファイルを開くのにも時間がかかるようになってしまいました。
これが何気にストレスだったのですが、ようやく原因が分かりました。
むっちゃスッキリしたので、この感動を皆様と共有したいと思います。
「エクセルのコピペが重い」「エクセルのコピペでフリーズする」「エクセルでコピペしたら固まる」等でお悩みの方に捧げます。
エクセルでコピペすると重くなる状況
ファイルは会社の誰かが作ってくれた旅費清算用のエクセルファイルです。
日付、行き先、金額 などを記入して、適宜印刷して使っています。
仕事での出張先なんて、だいたい決まっている訳で、出張先と直行・直帰での旅費のパターンをテンプレで残しておけば、「コピペしてちょい修正」で、作成できるので重宝していました。
しかし、いつからかエクセルの動きが妙に重くて遅くなってきました。またファイルサイズを見てみたら、一年分の旅費清算情報だけなのに12MBを超えてます。
これはなんかおかしい、でも何がおかしいのかが分かりませんでした。
実際はこんな感じ。
これをコピペするとファイルサイズが跳ね上がっていくのです。摩訶不思議。
エクセルでコピペすると重くなる原因に気がついた！
で、むかつくなあ、と思いつつもそのまま使用していたのですが、ある時、コピペ後にふと気づいたのが、
日付の線が太くなってんじゃね？
ということ。
そこで、配布された当時の元のファイルの線を見てみました。
明らかに線が細いですね。
そこで、重くなっているファイルの日付の罫線（正確には罫線ではなく図形の「線」）にカーソルをもっていってみたら・・・
線が無数に何本も！！
下記は「16日」の「線」の一部です。いつになっても終わらないので止めました。
つまり、1本だと思った線が実は複数本で構成されていて、そこをコピペするたびに、倍倍で線が増えていっていたようです。
図形が2倍、2倍で増えていくわけで、ただの線といえども侮れません。
しかしこれは気づきませんでした。分かって超スッキリです！
これからは、
「日付の部分は画像の線だからコピペしない」
ことにします。
エクセルで予想よりファイルが大きくなったり、動きが重くなってきたりしたら、
「画像をコピペして重ねてしまっている可能性」
を疑ってみることをお勧めします。
困っているあなたのお役にたてれば幸いです。